ما هو تحسين عمليات الأعمال؟


تحسين عمليات الأعمال
مصدر الصورة: https://nttdata-solutions.com

إدارة منظمة ليست نزهة في الحديقة ، والمديرون ورجال الأعمال يدركون ذلك جيدًا. عمليات متعددة تجري يوميا. يجب أن تعمل هذه العمليات دائمًا بأعلى كفاءة. ما لم يبسط رائد الأعمال مثل هذه العمليات بالطريقة الصحيحة ، فقد يكون هناك الكثير من الهدر.

تقوم العديد من المنظمات بتوظيف موظفين لديهم أفضل المهارات والاستثمار في البنية التحتية من أجل تباعد أفضل. يضمن الموظفون الكفاءة داخل المنظمة. لها تأثير مباشر على إنتاجية مثل هذه المنظمة. لتقليل الاستخدام غير الضروري ، تعمل العديد من الشركات على تحسين وتبسيط سير العمل.

ما هو تحسين عمليات الأعمال؟

يشير تحسين عمليات الأعمال إلى تخطيط الأنشطة التي يتم إجراؤها لتحديد الأخطاء والتخلص منها من خلال إجراءات معيارية. الهدف الأساسي لتحسين العمليات التجارية هو تعظيم الإنتاجية والكفاءة مع تقليل التكاليف. يقضي على المهام غير الضرورية وإهدار الموارد والأخطاء. ومن ثم فهو يحسن أساليب العمل ويوفر نتائج مرضية أكثر. يعد تحسين العمليات التجارية أداة نوعية أساسية في صنع القرار الصناعي. تتضمن أمثلة تحسين العمليات التجارية ما يلي: القضاء على التكرار وتحسين الاتصال وتبسيط سير العمل والتنبؤ بالتغييرات. تدور تقنيات التحسين المختلفة حول تحديد عملية التحسين ، وتحليل الأهداف ، وتنفيذ العملية المنقحة ، ومراقبة أداء العملية الجديدة. فيما يلي طرق مختلفة يمكنك من خلالها تحسين العمليات داخل الشركة.

أخبار جوجلللحصول على آخر الأخبار ، تابع قناة Editorialge News على Google.

كيف يمكنك تحسين العمليات التجارية المختلفة داخل الشركة؟

يمكن أن يتطلب تحسين العمليات المختلفة داخل الشركة عدة طرق. إنها تضمن لك تحسين الأداء داخل العمل الذي يؤدي إلى زيادة الإنتاجية. الشيء الجيد هو أنه يمكنك تطبيق هذه العمليات معًا. يزيد من فعالية العمليات.

تحديد ورسم الخرائط للعمليات

من الحكمة أن تبدأ بتحديد عملية أو مشكلة تحتاج إلى تحسين. يمكنك القيام بذلك من خلال دراسة العمليات المنجزة من البداية إلى النهاية. هذه هي المدخلات والعملية والمخرجات. لزيادة فهم المشكلة ، يمكنك تصميم سير عمل هذه العمليات وتحليله. يساعدك على فهم ماهية المشكلة ومكانها. قد يكون ذلك بسبب نقص أو بطء الاتصال بين مختلف الأطراف المعنية ، مثل المدير والبائع. بعد ذلك ، يمكنك تحديد الهدف الذي تريد تحقيقه. قد يكون من أجل تسريع العملية أو القيام بذلك دون مشاكل. يمكن أن يؤدي فهم العملية والمشكلة إلى توفير تكلفة إضافة شيء جديد لإصلاح المشكلة.

إعادة العمل باستخدام الموارد المتاحة

يتعامل تحسين إجراءات العمل مع تحسين العمليات باستخدام الموارد المتاحة. نظرًا لأن لديك بالفعل الاستثمارات والأدوات المطلوبة لإكمال كل عملية تجارية والقوى العاملة ، فإنها تحتاج إلى التبسيط. هذا هو المكان الذي تعيد فيه التفكير فيما تفعله. يمكنك أن تقرر الاستفادة من أتمتة العمليات المختلفة داخل مؤسستك.

تنفيذ الأفكار

التنفيذ له علاقة كبيرة بالأتمتة واستخدام التكنولوجيا. لذلك ، يمكنك حل جميع حالات التباطؤ والمشكلات والاختناقات التي تسببها العمليات اليدوية. العمليات اليدوية لديها العديد من العقبات. على سبيل المثال ، استخدام الأوراق في التسجيل ليس فكرة جيدة لأنها يمكن أن تضيع. ضمان التحسين المستمر لكل عملية لمعرفة الطريقة التي يمكن أن تؤدي إلى نتائج أفضل.

أتمتة لتحسين الكفاءة وتوفير الوقت

تأكد من حصولك على أفضل ما في المعدات والقوى العاملة والوقت. بالنسبة إلى أي تحسين للأعمال ، تعتبر الأتمتة جانبًا لا يتجزأ. عندما تقوم بأتمتة المهام المتكررة ، فإن ألم الاحتفاظ بالسجلات اليدوية. يمكنك إرسال الإخطارات والاحتفاظ بالسجلات الرقمية بسهولة. كما أنه يجعل من السهل التحقق من من فعل ماذا في العمل.

إضفاء الطابع الرسمي على الطريقة الجديدة

بعد اكتمال تحسين العملية ، تتغير الطريقة المستخدمة لتنفيذ المهمة. لذلك ، من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات لضمان اعتماد الموظفين للتغيير. من الضروري أيضًا عند تدريب الموظفين لأنه يمكنهم الآن تعلم المهمة وفقًا للطريقة الأكثر كفاءة.

ما هي فوائد تحسين العمليات التجارية؟

عمليات تسليم موثوقة

يتضمن تحسين إجراءات العمل اعتماد الممارسات الأفضل في العمل وإضفاء الطابع الرسمي. يحدث الاثنان من خلال مستند يقدم تفاصيل أداء النشاط ، وتقديرات الوقت الذي سيستغرقه ، والموارد المطلوبة لإكماله. يقلل من الأخطاء والشكوك التي تتعلق بالعملية بغض النظر عمن يؤدي المهمة ؛ هناك طريقة موحدة. وبالتالي ، هناك نتائج موثوقة.

إنها تخلق حلولاً أفضل

عمليات رسم الخرائط تُنظم أنشطة العمل وتحدد بوضوح الخطوات المتضمنة في إنجازها. يتيح تحديد أكثر دقة للأخطاء. يتم تحديد الأسباب الجذرية للمشكلة بشكل أكثر وضوحًا وسهولة. وبالتالي ، فإن المدير لديه قدرة أكبر على التدخل في إيجاد الحلول. لمنع الفريق من تنفيذ الأنشطة التي تضمن الحد الأدنى من المشكلات ، يمكن للمدير تطوير إجراء محدد للعديد من عمليات التوقف. لذلك ، يمكن أن يكون الفريق أكثر فعالية وإنتاجية.

المزيد من تكامل الأنشطة

تحسين عملية الأعمال تسلسل الأنشطة. من خلال هذا ، يمكن للمرء أن يعرف أين تبدأ المهمة وتنتهي. يمكنك معرفة المواد التي ستحصل عليها والنتيجة المثالية التي تضمن الأداء الأمثل للنشاط التالي.

لذلك ، بصرف النظر عن تحديد الأنشطة التي تنتمي إلى أي موظف ، هناك المزيد من تكامل الأنشطة والسيولة. هناك المزيد من تبادل المعلومات والتعاون المتزايد بين الأطراف المعنية. يجعل من السهل تجنب مشاكل مثل التأخير.

انخفاض عدد الأخطاء والحاجة إلى إعادة العمل

تتمثل ميزة تحسين عمليات الأعمال في تقليل الأخطاء. تؤثر حالات الفشل على جودة الخدمة أو المنتج وتتسبب في إعادة العمل. لذلك ، بدلاً من أن يركز الموظف على مهمة روتينية أخرى ، فإنه يقضي الوقت والموارد في وظائف غير ضرورية.

زيادة السيطرة على المعلومات

يجعل تحسين إجراءات العمل من الضروري الحصول على تدفق أكثر مرونة للمعلومات. يمكنك الحصول على مزيد من التحكم في المعلومات معها. من خلال هيكلة العمليات ، يعرف الجميع من أين تأتي البيانات ، وماذا يفعلون بها ، وأين تذهب.

استنتاج

بالإضافة إلى الفوائد المذكورة أعلاه ، هناك العديد من المزايا لتحسين عمليات الأعمال. مع شركة تعهيد العمليات التجارية الصحيحة ، يمكن أن تؤثر هذه المزايا بشكل إيجابي على ما هو أبعد من خفض التكلفة وتحسين روتين العمل وتقليل هدر الموارد. لذلك ، مع التحسين تأتي زيادة الإنتاجية بأقل التكاليف.

بصرف النظر عن هذا ، يمكنك أيضًا قراءة المقالات الترفيهية والتقنية هنا: الأفلام الإسبانية ، تراجع الوركو M4ufree، Xiaomi Mi 11 Ultra Review، Pulse Oximeter، Google Pixel 5a Review، NBA Stream XYZ، CCleaner Browser review، Avocado Calories، Bear Grylls net value، Rihanna net Worth 2021، Dry white wine، Highest Paid CEO، The 100 season 8، صافي الثروة Sundar Pichai ، Legacies الموسم 2 ، صافي القيمة Grimes ، ارتفاع Oscar Isaac ، راتب Arnab Goswami ، صافي القيمة Bhushan Kumar ، اسم زوجة Prabhas ، موسم Konosub 3 ، Good Omens season 2 ، F95Zone ، كيفية تغيير لون لوحة مفاتيح MSI ، Microsoft Office Suite ، كيفية حظر subreddits ، كيفية مشاركة حساب Netflix ، كيفية تغيير اسم Twitch ، The Last Airbender 2 ، Sherlock Season 5 ، Homeland cast ، الآن تراني ، Love Alarm الموسم 2 ، Young Justice الموسم 4 ، Shield Hero season 2 ، موسم الخلاص 3 ، موسم الأعلاف 2 ، موسم المحرمات 2 ، موسم جاك رايان 3.



Source link

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *