5 اتجاهات يجب أن تعرفها عند إعادة العاملين لديك إلى المكتب



5 دقائق للقراءة

الآراء التي عبر عنها ريادي المساهمون هم أنفسهم.

لطالما كانت المكاتب تتطور ، ولكن العام الماضي سرّع التغيير. نظرًا لأن أماكن العمل تتطلع إلى الترحيب بفرقها مرة أخرى في المساحات المادية بعد أن أجبر الوباء العالمي الجميع على العودة إلى الوطن ، يواجه العديد من القادة نقطة محورية: هل سنعود إلى العمل كالمعتاد ، ونبدأ من حيث توقفنا في مارس 2020؟ أو هل نعيد تصور مستقبل مكان العمل – من داخل المكتب ، إلى التعاون عبر الفرق المختلطة ، إلى أي تقنية يمكننا اعتمادها لجعل الجميع يشعرون بالأمان والصحة؟

عندما يعود العاملون إلى المكتب ، فإن الأمر الأكثر أهمية هو تجربة مكان العمل ، من المبادرات الصحية إلى التقنيات الجديدة إلى ضمان العافية للجميع.

مكاتب اليوم

لم تظل مساحات المكاتب المادية كما هي ، حيث تطورت لتلبي احتياجات العمل والموظفين – لكنها لم تتغير كثيرًا على مدار القرن الماضي أيضًا. مكاتب مفتوحة مع مكاتب في صفوف أو مجموعات ، مع وجود مكاتب خاصة للمديرين كان هو القاعدة لفترة من الوقت. كان هناك بعض التعاون ، لكن معظم الأقسام بقيت معزولة.

إدراكًا أن التعاون الأفضل أدى إلى نتائج أفضل ، أصبحت المكاتب أكثر انفتاحًا ، وأعطت الحرية للفرق للالتقاء في أماكن مختلفة وإجراء تفاعلات غير رسمية يمكن أن تعزز الابتكار. أدى الارتفاع في عافية الموظفين إلى خدمات مثل الصالات الرياضية وجلسات التأمل في العمل ، فضلاً عن ترتيبات العمل الأكثر مرونة. سمح الارتفاع في التكنولوجيا للعمال بالتنقل في أرجاء المكتب أو الانتقال عن بُعد ، مما سهل زيادة المكاتب الساخنة ومساحات العمل المشترك.

ثم ضرب جائحة Covid-19 ، مما أدى إلى تحويل أماكن العمل إلى مكاتب بعيدة بين عشية وضحاها. الآن بعد عودة العديد من المكاتب إلى العمل ، إنها فرصة رائعة ليس فقط لإجراء تعديلات على الصحة والسلامة ، ولكن لتقييم مساحة المكتب ككل ، ومعرفة كيف يمكنك الاستعداد لمستقبل العمل على المدى الطويل.

عند مواجهة مستقبل العمل والتفكير في الطريقة التي تريد بها إعادة تصور مكتبك بعد Covid ، كن على دراية بالاتجاهات التالية من أجل زيادة المشاركة من خلال تجربة إيجابية في مكان العمل.

تطور مكان العمل

لن تعود المكاتب إلى ما كانت عليه قبل انتشار الوباء ، بدءًا بمن سيكون في المكتب على أساس يومي (تُظهر الدراسات أن وجود عمال في المكتب على الأقل ثلاثة أيام في الأسبوع هو العدد المطلوب “للمحافظة عليه” ثقافة شركة متميزة “). تأكد من وضع الأدوات المناسبة لإبقاء الفرق المختلطة متصلة ، بما في ذلك مؤتمرات الفيديو مع الميزات التفاعلية وتطبيقات الدردشة الجماعية أو حتى المحاور الرقمية بأكملها.

الموضوعات ذات الصلة: 8 نصائح للضغط على المزيد من المدخرات من مكتبك في المنزل

إعطاء الأولوية لخبرة الموظف

إذا كانوا يعملون في المنزل لمدة عام ، فسيكون لدى موظفيك نظرة مختلفة لبيئات العمل وما يفضلونه الآن. جزء من العودة إلى العمل سيكون توفير الخبرات التي تجعلهم يشعرون بالأمان والمشاركة والرغبة في العودة. وسيشمل ذلك خيارات مثل توفير ترتيبات عمل مرنة ، وبرمجة صحية ، وأزرار بدون لمس والمزيد. تشير شركة Qualtrics إلى أن الشعور بالانتماء هو الدافع لأكبر قدر من المشاركة ، ويحتاج الموظفون إلى مكتب يشعرون فيه بأنهم قادرون على الانتماء.

التركيز على الصحة والعافية

شهدت برامج العافية ارتفاعًا ، ولكن حان الوقت الآن لتطبيقها أو توسيع نطاقها إذا كان لديك شيء ما في مكانه الصحيح. وفقًا لـ SHRM ، يمكن لبرامج العافية زيادة الإنتاجية وتحسين الروح المعنوية وخفض التكاليف المتعلقة بالصحة. بعد العام الماضي ، لا يحتاج الموظفون فقط إلى معرفة أن صاحب العمل يراقبهم ويهتم بصحتهم ، ولكن الموظفين سيظلون يتعاملون مع ضغوطاتهم الخاصة من العام الماضي ، من فقدان الدخل إلى فقدان أحد أحبائهم.

الموضوعات ذات الصلة: لماذا يجب أن تفكر مرتين قبل الحصول على مساحة مكتبية

التركيز على المرونة

كانت المرونة سمة ضرورية طوال العام الماضي ، لكل من الموظفين والقادة على حدٍ سواء – ولن يتغير ذلك بمجرد استئناف العمل المكتبي. تقترح مجلة ورك ديزاين اتخاذ نهج جسدي واجتماعي-عاطفي للمرونة. بعبارة أخرى ، لا تركز فقط على المرونة عندما يتعلق الأمر بالجدولة المرنة والمساحات المكتبية والأثاث والسلامة ، بل ركز أيضًا على الأشخاص وكيف يمكنهم التعافي من العام الماضي.

دمج الألعاب والمرح

عندما يتعلق الأمر بإنشاء تجربة رائعة في مكان العمل تحافظ على مشاركة الموظفين ، تأكد من استمرار المرح من خلال منافسة فريق ودية ، وسؤال الأسبوع على تطبيق الدردشة ، وساعات سعيدة افتراضية وأساليب إبداعية أخرى. هذا لا يحافظ فقط على مشاركة الموظفين وبناء علاقات مع بعضهم البعض ، ولكن أساليب التلعيب يمكن أن تقلل من معدل دوران الموظفين بنسبة 20٪ أيضًا.

من المؤكد أن مستقبل المكتب سيبدو مختلفًا ، مع تركيز جديد على الصحة والعافية ، ومشاركة الموظفين ، وزيادة التكنولوجيا ، والطرق المختلطة الجديدة إلى الأمام. لكن ألم يحن الوقت لكي تبدو مختلفة؟

الموضوعات ذات الصلة: لماذا حان الوقت للتخلي عن خطط Office المفتوحة



Source link

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *